Menu

Blog Component

Văn phòng ảo có thật sự là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp trong năm 2020 hay không?

Xu hướng dịch vụ văn phòng ảo giúp công ty tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể về mặt bằng, không gian làm việc… Bên cạnh đó, mô hình này còn đem lại cho công ty nhiều tiện ích. Hãy theo dõi bài viết dưới đây do Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để biết thêm các lợi ích của mô hình virtual office. Từ đó bạn có thể chọn lựa được phương pháp phát triển kinh doanh đem lại hiệu quả nhất.

Khái niệm văn phòng ảo

Theo Wiki,  virtual office là phương thức văn phòng cung cấp những dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần Những sai lầm thường mắc phải khi thành lập một doanh nghiệp mới tới diện tích thực. Mô hình văn phòng ảo sẽ được cung cấp bởi một đơn vị về mặt bằng hoặc bất động sản.

Những tiện ích văn phòng mà virtual office cung cấp là nhiều tiện ích để xử lý vấn đề của tổ dịch vụ văn phòng một tổ chức:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký tổ chức, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Những tiện ích khi sử dụng dịch vụ virtual office

Tiết kiệm kinh phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường đương đầu với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một văn phòng làm việc các bạn phải tốn rất nhiều khoản chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng lạnh hoặc hệ thống tỏa nhiệt…. Các kinh phí này tưởng chừng ít tuy nhiên khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí rất lớn. 

Khi thuê virtual office còn xử lý được hơn cả mong đợi. Trước hết, đơn vị sẽ không phải tốn quá nhiều chi phí cho một văn phòng làm việc mới. Hơn nữa, địa chỉ kinh doanh của đơn vị còn được đặt ở những vị trí trung tâm, điều đó làm gia tăng khả năng cho họ tiếp cận được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ đầu thì địa chỉ văn phòng là một điểm đáng quan tâm. Nhưng nếu tổ chức dùng văn phòng ảo  thì đơn vị đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê như

Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM thường đi kèm kinh doanh văn phòng làm việc và có vị trí đẹp. Vì thế cho nên, virtual office nâng cao hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là các công ty giai đoạn đầu phát triển.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích virtual office tiếp theo đó là thông tin liên lạc. Với văn phòng ảo, tổ chức đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tổ chức hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Như vậy có thể nói virtual office là sự chọn lựa tối ưu cũng như đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức trong năm 2020. Hy vọng các bạn sẽ thành công trong quá trình phát triển kinh doanh khi lựa chọn xu thế virtual office. Văn phòng Office168 chúc các bạn sớm thành công nhé.

Những điều nên lưu ý khi làm hợp đồng thuê vị trí kinh doanh không nên bỏ qua

Khi có nhu cầu thuê nơi kinh doanh điều mà nhiều người đặc biệt để ý đó là thủ tục làm hợp đồng. Bởi vì khi lựa chọn được một nơi thuê lý tưởng thì gặp nhiều khó khăn về hợp đồng. Hãy theo dõi bài viết dưới đây do Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để có thêm một số thông tin nên lưu ý khi làm hợp đồng thuê nơi kinh doanh.

Diện tích thuê

Giá tính trên mét vuông. Nhiều hợp đồng thuê đưa ra chi phí thuê nền chung tính theo từng mét vuông. Mức chi phí tính theo từng mét vuông có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi nó bao gồm cả một số khoảng trống không sử dụng được, ví dụ như hành lang và thang máy.

Nó làm cho chúng ta khó có thể so sánh giữa hai hợp đồng với nhau. Trường hợp đó, các bạn hãy nhìn vào tổng số tiền phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với chi phí tính trên mét vuông cao hơn một chút lại hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của bạn, bởi vì không gian đó được sắp xếp thích hợp hơn và có giá trị sử dụng cao hơn.

Số tiền đặt trước

Tiền đặt cọc là vấn đề rất quan trọng mà mọi người nên lưu ý hàng đầu để tránh “tiền mất tật mang” khi đi thuê mặt bằng kinh doanh. Bình thường, bạn sẽ được yêu cầu cọc trước 3 đến 6 tháng tiền thuê mặt bằng và sẽ hòa lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Việc trao đổi bằng miệng hoàn toàn không có giá trị về mặt pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Cho nên các bạn nên để ý kỹ trong hợp đồng có ghi rõ người cho thuê nhà sẽ hoàn trả toàn bộ tiền cọc cho các bạn khi hết hạn hợp đồng hay không và những điều khoản liên quan làm cho việc trả lại tiền đặt cọc bị hủy bỏ hay chỉ trả theo tỷ lệ cụ thể.

Giá thuê hàng tháng

Các bạn nên xem kỹ trong hợp đồng có ghi cụ thể giá cả thuê mặt bằng kinh doanh hằng tháng hay không. Khi tăng giá cả thì phải báo trước thời gian bao lâu để tránh tình trạng lúc thỏa thuận thì đưa ra một giá còn khi ghi vào hợp đồng thì lại tăng giá vì nhiều lý do.

Đặc biệt, bạn nên xem xét xem xét giá đó có bao gồm tiền điện nước hay chưa và tiền điện nước các bạn sẽ trả trực tiếp cho nhân viên thu phí hay phải gửi qua cho người cho thuê. Nếu gửi qua người cho thuê nhà thì người cho thuê nhà phải có trách nhiệm đóng đầy đủ để không làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của mọi người.

Virtual office - dịch vụ văn phòng hiện đại mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp startup- doanh nghiệp SME

Virtual Office giúp doanh nghiệp có thể điều hành công việc từ xa thông qua việc dùng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp tổ chức có một chỗ ngồi cố định chung và nơi làm việc riêng với diện tích hợp lý với yêu cầu của khách hàng. Những gói biện pháp Virtual Office giúp doanh nghiệp vừa có được địa điểm làm việc hiện đại vừa giảm nhiều nhất kinh phí và nhân lực theo kiểu thuê văn phòng làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể  vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả.

Làm hợp đồng thuê vị trí kinh doanh bên cạnh nhiều lợi ích thì tiềm ẩn nhiều nguy cơ. Tuy nhiên nếu bạn chú ý một số vấn đề trên thì các bạn có thể bảo vệ bản thân mình cũng như công ty ngay từ đầu. Công ty Office168 chúc bạn luôn luôn thành công và gặp nhiều may mắn.

Search

Archive

Comments

There are currently no blog comments.